Benefit Print | Tisk | Tisk výkresové dokumentace | Návod zadání zakázky - tisk výkresů

Návod zadání zakázky - tisk výkresů

Postup zadání zakázky je velmi snadný a po registraci i rychlý. Stejně jako rychle tiskne náš ploter.

Základní obrazovka

Na základní obrazovce najdete link do sekce, kde můžete objednat tisk projektové dokumentace viz link Objednat Do systému se přihlašujete zadáním – emailu a hesla. Prvotně přidělené heslo můžete kdykoliv změnit. Zapomenete-li heslo, nic se neděje, dostanete nové. Stačí kliknout na Zapomenuté heslo a dostanete nové. Snadné a rychlé přihlašování můžete využívat až po registraci.

Registrační formulář

Registrace je důležitá pro identifikaci Vaší firmy, rychlé objednání a správné dodání tisku pro Vás. Pro registraci vyplníte uvedené kolonky ve formuláři a kliknete na „Zaregistrovat firmu“.
Po odeslání se údaje z formuláře přesunou do naší databáze. O přihlášení Vám přijde email s přihlašovacími údaji. Následně musí náš pracovník údaje zkontrolovat a potvrdit. Po potvrzení Vám přijde druhý email a pak budete moci zadávat své objednávky. Potvrzení zaměstnancem je důležité, aby nedocházelo ke zbytečným registracím spamových robotů.

Přihlášení

Po vyplnění přihlašovacích údajů (email a heslo) se přihlásíte do systému. Můžete také zůstat přihlášeni pro příště viz zaškrtávací ikona.

Hlavní nabídka systému pro objednání tisku

V hlavním menu je možné:

• Zadat novou tiskovou zakázku a kontrolovat její průběh
• Přidat nebo editovat zaměstnance a jejich přístupová práva
• Měnit heslo do systému a nastavovat upozorňovací maily
• Odhlásit se

Vytvoření nové objednávky

Nová objednávka se vytvoří modrým tlačítkem „Přidat“.
Tiskové soubory, které systém umí automaticky zpracovat (celý proces tisku je mnohem rychlejší) jsou:

• PDF – primární typ pro nahrávání
• plt
• dwf
• jpg
• jpeg
• bmp
• tiff
• png.

Soubory jiných typů do systému lze nahrát. Vaše objednávka se, ale označí červeně, aby Vás upozornila, že převod do PDF musí náš zaměstnanec provést. V této variantě nemůžeme zaručit, že převod bude zcela identický , jak jste plánovali (typicky přetékání objektů mezi stránkami apod.)

Hlavička objednávky obsahuje pole:

• Identifikátor objednávky – váš kód složený z písmen a číslic, podle toho jak chcete objednávku tisku identifikovat. Identifikátor bude součást faktury. Pokud zadáte stejný identifikátor do více objednávek v měsíci, budou všechny zakázky na faktuře sečteny.
• Projekt – slovní pojmenování Vašeho projektu, který chcete tisknout
• Datum vyzvednutí – požadované datum vyzvednutí vytištěných výkresů
• Čas vyzvednutí – požadovaný čas vyzvednutí tisků
• Způsob doručení – možnosti jsou osobní odběr, dovoz kurýrní službou (Brno), dovoz přepravní službou PPL (ČR)
• Poznámka – vše, co chcete ještě sdělit k objednávce (barva desek, číslování, ořezy nestandardních formátů apod.). Poznámky jsou viditelné pro naše zaměstnance, kteří tisk zajišťují.
• Odeslání – založí hlavičku objednávky a přejde k nahrávání souborů

V části dialogu nahrávání souborů se volí tyto možnosti:

• Vybrat soubor – tímto tlačítkem vybírejte archiv ZIP, RAR, nebo technickou zprávu (TZ). Pracuje s celými ZIP archivy a rozbalí je.
• Vybrat soubory – tlačítko pro výběr samostatných souborů PDF nebo již jmenované soubory
• Kopie – požadovaný počet výtisků – hromadné zadání pro všechny soubory. Počet výtisků je možné zadat u každého výkresu zvlášť.
• Fold – požadovaný styl skládání výtisků – hromadné zadání pro všechny soubory. Požadovaný styl skládání výkresů je možné zadat u každého výkresu zvlášť.

  Tlačítkem soubory je možné vybrat více souborů najednou

  Průběh nahrávání se zobrazuje na ukazateli pod tlačítkem, které jste si vybrali. Rychlost nahrávání se liší podle velikosti souborů a podle rychlosti Vašeho připojení k internetu.

  Načtené výkresy v objednávce, nahrávání dokončeno

S načtenými soubory lze provádět tyto operace:

• V záhlaví tabulky – zde je možné hromadně pro všechny soubory měnit počet výtisků a ovlivnit metodu skládání. Skládání je klasické 21 cm, nebo 19 cm, nebo s uchem do šanonu
• „ –“ – tlačítkem „– “ je možné odebrat omylem nahraný soubor
• U souboru – je možné měnit počet výtisků i metodu skládání pro každý soubor zvlášť

Na konci objednávky jsou tlačítka odeslat objednávku, případně je možné se vrátit k hlavičce objednávky, nebo ji zrušit.
Objednávka je úspěšně nahrána do systému

Práce se zadanou objednávkou

V prvním sloupci v řádku objednávky je status, který Vás informuje v jaké fázi je zpracování zakázky.
Hotovou objednávku je možné prohlížet, duplikovat a v případě, že ještě není rozpracovaná, požádat obsluhu o její odemknutí k editaci. Tato možnost se používá v případě, kdy dodatečně zjistíte chybu v zadání.
Po odeslání žádosti o změnu operátor odemkne objednávku pro úpravy a následně ji můžete opravit. Pokud je zakázka již v procesu v tisku, vytvořte novou objednávku se správným souborem a do popisu uveďte na které místo předchozí objednávky se má správný výtisk zařadit.

Zaměstnanci

V záložce zaměstnanci je možné:

• Přidat nového spolupracovníka s právem zadávat tiskové zakázky
• Měnit spolupracovníkovy údaje
• Přidávat nebo odebírat administrátorská práva
• Odstranit spolupracovníka

Nastavení účtu

V záložce nastavení je možné:

• Změnit registrační mail
• Změnit heslo pro přihlášení
• Opravit notifikace, které upozorňují na změnu stavu objednávky

Ukončení práce

Odhlášení ze systému